صفحه اول    درباره ما    تماس    پیوندها  
چهارشنبه، 26 دی 1397 - 19:37   
  تازه ترین اخبار:  
آخرین عناوین
  معارفه فرمانده جدید پلیس کیش  
  اکرمی معاون سیاسی و امنیتی استاندار مرکزی شد
  نقش معادن در اقتصاد
  تحلیلی روانشناختی درباره حادثه سیرجان
  روحانی: وزیر خارجه آمریکا ده هفته هم در منطقه بچرخد، اینجا جای ماست نه آنها
  پاسخگویی 100درصدی استانداری هرمزگان به درخواست‌ها در سامانه دسترسی آزاد به اطلاعات  
  نفیسی: شرکت‌های صنعتی هرمزگان اشتغال موجود را حفظ کنند
  توصیه‌های وزیرکشور به استانداران و فرمانداران جدید
  جزئیات فوت یک راننده در اسکله پهل
  حسین محب اهری درگذشت  
  نظر دولت درباره طرح استانی شدن انتخابات مجلس
  ماجرای غیبت عادل فردوسی‌پور در تلویزیون چیست؟
  هاشمی تختی: هرمزگان نیازمند نگاه ویژه کمیسیون‌های بهداشت و درمان و تلفیق است
  همتی که در فرهنگ نیست...
  توقیف لنج با 43هزار لیتر سوخت قاچاق در میناب
- اندازه متن: + -  کد خبر: 37757صفحه نخست » دیدگاهپنجشنبه، 8 شهریور 1397 - 11:10
ضرورت مطالعات میدانی و کتابخانه ای مدیران
محمد باقر کشفی
  
مدیران برای اولویت گذاری و تعیین اهداف مجموعه خود به اطلاعات پیرامونی در حوزه ماموریت دستگاه و جغرافیای کاری خود نیاز دارند. این اطلاعات معمولا به دو روش "مطالعات میدانی" و "کتابخانه ای" قابل احصاء است.

ضرورت مطالعات میدانی و کتابخانه ای مدیران

 
اطلاعات مورد نیاز در روش مطالعات کتابخانه ای از طریق مطالعه اسناد، مدارک، نتایج کارهای پژوهشی و گفت و گو با کارشناسان و افراد صاحب نظر به دست می آید اما در روش مطالعات میدانی، مدیر باید در در موقعیت های فیزیکی حوزه کاری و ماموریتی خود حضور یابد و از نزدیک وضعیت را مشاهده و شناخت لازم را به دست آورد.
 
استفاده از این دو روش برای کسب اطلاعات و شناخت در شروع کار هر مدیر، امری بسیار مهم و ضروری برای اولویت گذاری محسوب می شود تا دستگاه مربوطه بتواند در راستای اهداف و ماموریت های سازمانی و نیز تامین رضایت جامعه مخاطب خود گام بردارد.
 
برای انجام این کار باید مواردی را در مطالعات دنبال نمود که استخراج، احصا و جمع بندی توانمندی ها، ظرفیت ها، فرصت ها، ویژگی ها، دارایی ها، نقاط قوت و مثبت و همچنین استخراج، احصا و جمع بندی چالش ها، ضعف ها، کمبودها، عقب ماندگی ها، تهدیدات، مشکلات، موانع و نقاط منفی از جمله آنهاست.
 
بر مبنای این مطالعات می توان وضع موجود را به جهات مختلف ترسیم نمود، یعنی اینکه در چه وضعیتی قرار داریم و شاخص ها چه چیز را نشان می دهند. همچنین ترسیم افق و چشم انداز پیش رو، و تعیین اهداف و نقطه مطلوب، براساس این مطالعات قابل انجام است.
 
در این مطالعات باید اسناد بالادستی لحاظ شوند و برنامه زمانی برای دستیابی به اهداف طراحی شده در سه سطح کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت تدوین گردد.
 
بر اساس این مطالعات باید عوامل و عناصر مرتبط، مسئول و انجام دهندگان کار در رده های مختلف نسبت به اهداف و برنامه ها توجیه شوند و متناسب با ظرفیت، توان و مسئولیت ها، تقسیم کار و تفویض اختیار صورت گیرد.
 
طبق شاخص های تعیین شده در اهداف و برنامه ها، باید افراد و مسئولان موفق شناسایی و مورد قدردانی قرار گرفته و افراد ناموفق نیز راهنمایی شوند.
 
شیوه کار بر مبنای مطالعات، موجب پیشرفت شده و از سردرگمی، غفلت، درجا زدن و دور خود چرخیدن جلوگیری خواهد نمود. همچنین افراد با انگیزه دوچندانی کار خود را انجام می دهند و هیچ حوزه و مسئولی بلاتکلیف نخواهد بود و همه از درک مشترکی در کارها برخوردار می شوند.
 
با این روش از سرمایه ها و منابع در اختیار به ویژه نیروی انسانی، بودجه و امکانات به شکل درست و بهینه استفاده خواهد شد و منابع، هدفمند هزینه می شوند.
 
از دیگر مزیت های تعیین اهداف و اولویت ها و انجام کارها به این شیوه، ارزیابی دقیق از میزان شایستگی مدیران و جلوگیری از اعمال سلیقه های مختلف و هزینه بر است و می توانیم با اتکا به این مطالعات از روزمرگی که آفت بزرگی برای مدیران به حساب می آید، جلوگیری نمائیم.
 
نیاز است میزان پیشرفت و تحقق اهداف تعیین شده بر مبنای مطالعات، به طور دائم رصد و اندازه گیری شود و نظارت و کنترل مستمر بر چگونگی روند انجام کارها صورت گیرد تا از هرگونه انحراف در مسیر تحقق اهداف و برنامه ها جلوگیری به عمل آید.
 
 
مشاور عالی و رئیس گروه مشاوران استاندار هرمزگان 
   
  

نظر شما:
نام:
پست الکترونیکی:
نظر
 
  کد امنیتی:
 
پر بازدیدترین
  اخلاقی پور از استانداری هرمزگان رفت/ پویافر از فرمانداری بندرعباس راهی اداره کل فرهنگی و اجتماعی استانداری شد
  چرا ارتش گوشت وارد می‌کند؟  
  عیادت آشوری به همراه استاندار هرمزگان از بیماران در بیمارستان شهید محمدی  
  طرحهای جدید لباس بانوان عمانی  
  رضا کمالی شنبه آینده به عنوان مدیرکل جدید فرهنگ و ارشاد هرمزگان معرفی می‌شود/ امید به تعقل در عرصه فرهنگ
  دبیری نژاد قائم‌مقام سازمان فرهنگی و ورزشی شهرداری بندرعباس شد  
  توضیحات روحانی درباره دلیل حمل گوشت توسط هواپیمای ارتش
  آلومینیوم المهدی به مپنا واگذار شد
  فرمانده انتظامی کیش تغییر کرد  
  نشست روسای هیات‌های ورزشی هرمزگان با امیاری مدیرکل ورزش و جوانان  
  درخواست‌های مکرر ترامپ برای غرق کردن «قایق‌های تندرو» ایران در خلیج فارس!
  رکورددار لایک در اینستاگرام  
  عربستان فروش مشروبات الکلی را آزاد می‌کند
  تعلیق یکی از نواب رئیس اتاق اصناف
 
پر بحث ترین ها
  توقف 4 ماهه ۵ هزار تن گوشت وارداتی از برزیل در بندرعباس/ گوشت در داخل به کیلویی 80 هزار تومان رسید
  زمزمه‌های تغییر در فرمانداری بندرعباس و قشم
  ایده جالب توجه رئیس اتاق تعاون هرمزگان برای حل مشکل آلومنیوم المهدی و هرمزال
  هرمزگان کمترین میزان شیوع چاقی را در کشور دارد!
  همه چیز درباره ممنوع‌التصویری روحانی هرمزگانی سیما/ محمدرضا زائری: چرا معاون سیما برای یک جمله انتقادی باید احضار شود؟
  کلیات طرح استانی شدن انتخابات به تصویب نمایندگان رسید/ رای بالای نمایندگان به استانی‌شدن انتخابات
  ادعای رضائیان: 70 درصد زیرساخت های صنایع دریایی ایران در ایزوایکو قرار دارد
  سایپا هم نرخ محصولاتش را افزایش داد+جدول
  دژگانی، محقق و نویسنده هرمزگانی درگذشت
  اخلاقی پور از استانداری هرمزگان رفت/ پویافر از فرمانداری بندرعباس راهی اداره کل فرهنگی و اجتماعی استانداری شد
  عیادت آشوری به همراه استاندار هرمزگان از بیماران در بیمارستان شهید محمدی  
  عربستان فروش مشروبات الکلی را آزاد می‌کند
  کشف لاشه یک قلاده پلنگ ایرانی در منطقه حفاظت شده گنو  
  بازدید مدیرکل شیلات از ایزوایکو  
  مپنا، بنیاد مستضعفان و ستاد فرمان اجرایی امام پای کار خرید آلومنیوم/ واگذاری بخشی از سهام به کارگران
  قاچاق دام زنده 4.5 برابر شد
  چرا ارتش گوشت وارد می‌کند؟  
 
 
 
::  صفحه اصلی ::  تماس با ما ::  پیوندها ::  نسخه موبایل ::  RSS ::  نسخه تلکس
© جنوب ایران 1391
info@jonoubiran.com
پشتیبانی توسط: خبرافزار