صفحه اول    درباره ما    تماس    پیوندها  
سه شنبه، 22 آبان 1397 - 23:37   
  تازه ترین اخبار:  
آخرین عناوین
  بازدید خبرنگاران از پروژه‌های سلامت در هرمزگان  
  افتتاح 8 باب کتابخانه در هرمزگان
  آذرخش بندرعباس 5 - شهروند ساری 3
  سر و شکل جدید ورزشگاه آزادی  
  حفره امنیتی که هویت تمام ایرانی‌ها را لو می‌داد  
  چین روبات گوینده خبر تولید کرد
  تکذیب خبر فیلترینگ هوشمند اینستاگرام
  سازوکار ویژه‌ی مالی اروپایی برای دور زدن تحریم‌های آمریکا علیه ایران چیست و چگونه کار می‌کند؟
  پیشنهاد قطر برای تشکیل ائتلاف پنج جانبه با حضور ایران، ترکیه، عراق و سوریه
  مقصد بعدی مدیران بازنشسته کجاست: بخش خصوصی یا کنج خانه؟
  درباره لایحه جدید قانون مطبوعات
  اتفاقی‌ناگوار برای بازیگر‌معروف‌ایرانی‌در قشم  
  مسابقات کشتی کج در ریاض عربستان  
  اتفاقی مشکوک در آستانه استیضاح وزیر کشور
  آیا هوای این روزهای بندرعباس برای گروه‌های حساس نامناسب است؟
- اندازه متن: + -  کد خبر: 37757صفحه نخست » دیدگاهپنجشنبه، 8 شهریور 1397 - 11:10
ضرورت مطالعات میدانی و کتابخانه ای مدیران
محمد باقر کشفی
  
مدیران برای اولویت گذاری و تعیین اهداف مجموعه خود به اطلاعات پیرامونی در حوزه ماموریت دستگاه و جغرافیای کاری خود نیاز دارند. این اطلاعات معمولا به دو روش "مطالعات میدانی" و "کتابخانه ای" قابل احصاء است.

ضرورت مطالعات میدانی و کتابخانه ای مدیران

 
اطلاعات مورد نیاز در روش مطالعات کتابخانه ای از طریق مطالعه اسناد، مدارک، نتایج کارهای پژوهشی و گفت و گو با کارشناسان و افراد صاحب نظر به دست می آید اما در روش مطالعات میدانی، مدیر باید در در موقعیت های فیزیکی حوزه کاری و ماموریتی خود حضور یابد و از نزدیک وضعیت را مشاهده و شناخت لازم را به دست آورد.
 
استفاده از این دو روش برای کسب اطلاعات و شناخت در شروع کار هر مدیر، امری بسیار مهم و ضروری برای اولویت گذاری محسوب می شود تا دستگاه مربوطه بتواند در راستای اهداف و ماموریت های سازمانی و نیز تامین رضایت جامعه مخاطب خود گام بردارد.
 
برای انجام این کار باید مواردی را در مطالعات دنبال نمود که استخراج، احصا و جمع بندی توانمندی ها، ظرفیت ها، فرصت ها، ویژگی ها، دارایی ها، نقاط قوت و مثبت و همچنین استخراج، احصا و جمع بندی چالش ها، ضعف ها، کمبودها، عقب ماندگی ها، تهدیدات، مشکلات، موانع و نقاط منفی از جمله آنهاست.
 
بر مبنای این مطالعات می توان وضع موجود را به جهات مختلف ترسیم نمود، یعنی اینکه در چه وضعیتی قرار داریم و شاخص ها چه چیز را نشان می دهند. همچنین ترسیم افق و چشم انداز پیش رو، و تعیین اهداف و نقطه مطلوب، براساس این مطالعات قابل انجام است.
 
در این مطالعات باید اسناد بالادستی لحاظ شوند و برنامه زمانی برای دستیابی به اهداف طراحی شده در سه سطح کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت تدوین گردد.
 
بر اساس این مطالعات باید عوامل و عناصر مرتبط، مسئول و انجام دهندگان کار در رده های مختلف نسبت به اهداف و برنامه ها توجیه شوند و متناسب با ظرفیت، توان و مسئولیت ها، تقسیم کار و تفویض اختیار صورت گیرد.
 
طبق شاخص های تعیین شده در اهداف و برنامه ها، باید افراد و مسئولان موفق شناسایی و مورد قدردانی قرار گرفته و افراد ناموفق نیز راهنمایی شوند.
 
شیوه کار بر مبنای مطالعات، موجب پیشرفت شده و از سردرگمی، غفلت، درجا زدن و دور خود چرخیدن جلوگیری خواهد نمود. همچنین افراد با انگیزه دوچندانی کار خود را انجام می دهند و هیچ حوزه و مسئولی بلاتکلیف نخواهد بود و همه از درک مشترکی در کارها برخوردار می شوند.
 
با این روش از سرمایه ها و منابع در اختیار به ویژه نیروی انسانی، بودجه و امکانات به شکل درست و بهینه استفاده خواهد شد و منابع، هدفمند هزینه می شوند.
 
از دیگر مزیت های تعیین اهداف و اولویت ها و انجام کارها به این شیوه، ارزیابی دقیق از میزان شایستگی مدیران و جلوگیری از اعمال سلیقه های مختلف و هزینه بر است و می توانیم با اتکا به این مطالعات از روزمرگی که آفت بزرگی برای مدیران به حساب می آید، جلوگیری نمائیم.
 
نیاز است میزان پیشرفت و تحقق اهداف تعیین شده بر مبنای مطالعات، به طور دائم رصد و اندازه گیری شود و نظارت و کنترل مستمر بر چگونگی روند انجام کارها صورت گیرد تا از هرگونه انحراف در مسیر تحقق اهداف و برنامه ها جلوگیری به عمل آید.
 
 
مشاور عالی و رئیس گروه مشاوران استاندار هرمزگان 
   
  

نظر شما:
نام:
پست الکترونیکی:
نظر
 
  کد امنیتی:
 
پر بازدیدترین
  بازدید خبرنگاران از پروژه‌های سلامت در هرمزگان  
 
پر بحث ترین ها
  رفتن همتی از استانداری هرمزگان منتفی است/تعلل در انتصاب مدیرکل آموزش و پرورش و فرهنگ و ارشاد هرمزگان زیان‌بار است
  اظهارات سخنران راهپیمایی 13 آبان در بندرعباس
  شورای نگهبان به لایحه الحاق به CFT ایراد گرفت
  آیا هوای این روزهای بندرعباس برای گروه‌های حساس نامناسب است؟
  اتفاقی مشکوک در آستانه استیضاح وزیر کشور
  مسابقات کشتی کج در ریاض عربستان  
  اتفاقی‌ناگوار برای بازیگر‌معروف‌ایرانی‌در قشم  
  درباره لایحه جدید قانون مطبوعات
  مقصد بعدی مدیران بازنشسته کجاست: بخش خصوصی یا کنج خانه؟
  پیشنهاد قطر برای تشکیل ائتلاف پنج جانبه با حضور ایران، ترکیه، عراق و سوریه
  سازوکار ویژه‌ی مالی اروپایی برای دور زدن تحریم‌های آمریکا علیه ایران چیست و چگونه کار می‌کند؟
  تکذیب خبر فیلترینگ هوشمند اینستاگرام
  چین روبات گوینده خبر تولید کرد
  حفره امنیتی که هویت تمام ایرانی‌ها را لو می‌داد  
  سر و شکل جدید ورزشگاه آزادی  
  آذرخش بندرعباس 5 - شهروند ساری 3
  افتتاح 8 باب کتابخانه در هرمزگان
 
 
 
::  صفحه اصلی ::  تماس با ما ::  پیوندها ::  نسخه موبایل ::  RSS ::  نسخه تلکس
© جنوب ایران 1391
info@jonoubiran.com
پشتیبانی توسط: خبرافزار