صفحه اول    درباره ما    تماس    پیوندها  
سه شنبه، 6 فروردین 1398 - 16:43   
  تازه ترین اخبار:  
آخرین عناوین
  احداث سالن ورزشى در گراهون بشاگرد به همت تیم جهادی
  وزیر کشور خطاب به مسئولان استان‌های در معرض سیل: به مرخصی نروید
  گران‌ترین و ارزان‌ترین شهرهای جهان کدامند؟
  عکسی ازفردوسی‌پور روی تراکتور کنارمردم سیل‌زده گلستان  
  سیل برق ‌۱۴۰ روستا را در لرستان قطع کرد
  مردم 72 ساعت آینده توجه بیشتری داشته باشند
  آیا بازدید همان مدیریت است؟
  مدیرکل هواشناسی هرمزگان: انجمن هواشناسی قشم اصالت ندارد
  هرمزگان در حالت آماده باش
  پرواز تهران_شیراز در بندر عباس نشست
  سیل در شیراز/ 19 کشته و 94 مصدوم  
  سخنگوی ارتش پاکستان: ۴ مرزبان ایرانی را در یک عملیات اطلاعاتی آزاد کردیم
  مرگ 77 نفر در حوادث رانندگی 72 ساعت گذشته
  شهادت 2 مامور نیروی انتظامی در مشهد
  تردد بدون تشریفات رئیس قوه قضائیه در فرودگاه مشهد  
- اندازه متن: + -  کد خبر: 37757صفحه نخست » دیدبانپنجشنبه، 8 شهریور 1397 - 12:10
ضرورت مطالعات میدانی و کتابخانه ای مدیران
محمد باقر کشفی
  
مدیران برای اولویت گذاری و تعیین اهداف مجموعه خود به اطلاعات پیرامونی در حوزه ماموریت دستگاه و جغرافیای کاری خود نیاز دارند. این اطلاعات معمولا به دو روش "مطالعات میدانی" و "کتابخانه ای" قابل احصاء است.

ضرورت مطالعات میدانی و کتابخانه ای مدیران

 
اطلاعات مورد نیاز در روش مطالعات کتابخانه ای از طریق مطالعه اسناد، مدارک، نتایج کارهای پژوهشی و گفت و گو با کارشناسان و افراد صاحب نظر به دست می آید اما در روش مطالعات میدانی، مدیر باید در در موقعیت های فیزیکی حوزه کاری و ماموریتی خود حضور یابد و از نزدیک وضعیت را مشاهده و شناخت لازم را به دست آورد.
 
استفاده از این دو روش برای کسب اطلاعات و شناخت در شروع کار هر مدیر، امری بسیار مهم و ضروری برای اولویت گذاری محسوب می شود تا دستگاه مربوطه بتواند در راستای اهداف و ماموریت های سازمانی و نیز تامین رضایت جامعه مخاطب خود گام بردارد.
 
برای انجام این کار باید مواردی را در مطالعات دنبال نمود که استخراج، احصا و جمع بندی توانمندی ها، ظرفیت ها، فرصت ها، ویژگی ها، دارایی ها، نقاط قوت و مثبت و همچنین استخراج، احصا و جمع بندی چالش ها، ضعف ها، کمبودها، عقب ماندگی ها، تهدیدات، مشکلات، موانع و نقاط منفی از جمله آنهاست.
 
بر مبنای این مطالعات می توان وضع موجود را به جهات مختلف ترسیم نمود، یعنی اینکه در چه وضعیتی قرار داریم و شاخص ها چه چیز را نشان می دهند. همچنین ترسیم افق و چشم انداز پیش رو، و تعیین اهداف و نقطه مطلوب، براساس این مطالعات قابل انجام است.
 
در این مطالعات باید اسناد بالادستی لحاظ شوند و برنامه زمانی برای دستیابی به اهداف طراحی شده در سه سطح کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت تدوین گردد.
 
بر اساس این مطالعات باید عوامل و عناصر مرتبط، مسئول و انجام دهندگان کار در رده های مختلف نسبت به اهداف و برنامه ها توجیه شوند و متناسب با ظرفیت، توان و مسئولیت ها، تقسیم کار و تفویض اختیار صورت گیرد.
 
طبق شاخص های تعیین شده در اهداف و برنامه ها، باید افراد و مسئولان موفق شناسایی و مورد قدردانی قرار گرفته و افراد ناموفق نیز راهنمایی شوند.
 
شیوه کار بر مبنای مطالعات، موجب پیشرفت شده و از سردرگمی، غفلت، درجا زدن و دور خود چرخیدن جلوگیری خواهد نمود. همچنین افراد با انگیزه دوچندانی کار خود را انجام می دهند و هیچ حوزه و مسئولی بلاتکلیف نخواهد بود و همه از درک مشترکی در کارها برخوردار می شوند.
 
با این روش از سرمایه ها و منابع در اختیار به ویژه نیروی انسانی، بودجه و امکانات به شکل درست و بهینه استفاده خواهد شد و منابع، هدفمند هزینه می شوند.
 
از دیگر مزیت های تعیین اهداف و اولویت ها و انجام کارها به این شیوه، ارزیابی دقیق از میزان شایستگی مدیران و جلوگیری از اعمال سلیقه های مختلف و هزینه بر است و می توانیم با اتکا به این مطالعات از روزمرگی که آفت بزرگی برای مدیران به حساب می آید، جلوگیری نمائیم.
 
نیاز است میزان پیشرفت و تحقق اهداف تعیین شده بر مبنای مطالعات، به طور دائم رصد و اندازه گیری شود و نظارت و کنترل مستمر بر چگونگی روند انجام کارها صورت گیرد تا از هرگونه انحراف در مسیر تحقق اهداف و برنامه ها جلوگیری به عمل آید.
 
 
مشاور عالی و رئیس گروه مشاوران استاندار هرمزگان 
   
  

نظر شما:
نام:
پست الکترونیکی:
نظر
 
  کد امنیتی:
 
پر بازدیدترین
  عکسی ازفردوسی‌پور روی تراکتور کنارمردم سیل‌زده گلستان  
  هرمزگان در حالت آماده باش
  سیل در شیراز/ 19 کشته و 94 مصدوم  
  مدیرکل هواشناسی هرمزگان: انجمن هواشناسی قشم اصالت ندارد
  پرواز تهران_شیراز در بندر عباس نشست
  گران‌ترین و ارزان‌ترین شهرهای جهان کدامند؟
  احداث سالن ورزشى در گراهون بشاگرد به همت تیم جهادی
  وزیر کشور خطاب به مسئولان استان‌های در معرض سیل: به مرخصی نروید
  مردم 72 ساعت آینده توجه بیشتری داشته باشند
  آیا بازدید همان مدیریت است؟
  سیل برق ‌۱۴۰ روستا را در لرستان قطع کرد
 
پر بحث ترین ها
  نخستین هتل سه ستاره جزیره هرمز افتتاح شد
  همتی: ارزش پول ملی به رغم فشار‌ها حفظ شد!
  سپاه دو کشتی صید ترال در خلیج فارس توقیف کرد
  چند خوردنی برای تسریع کاهش وزن
  پیش‌بینی روند بارش‌ها در کشور
  بزرگترین رزمایش پهپادی سپاه در خلیج فارس انجام شد/ بکارگیری همزمان 50 فروند RQ170 ایرانی
  حمایت از پایان‌نامه های دانشجویی در شهرداری بندرعباس
  علت تمایل قاچاقچیان برای قاچاق دام از کشور
  دفاع وزیر کشور از نقش دهیاران در روستاها/ سال آینده باید انتخاباتی با نشاط برگزار کنیم
  رمزگشایی از جزئیات قاچاق سازمان‌یافته سوخت یارانه‌ای در هرمزگان
  حداقل دستمزد کارگران یک‌میلیون و ۵۱۶هزار تومان شد
  تکذیب خبر دستگیری قریب الوقوع وزیر نفت
  توقیف یک کشتی با ۱۵۰ هزار لیتر سوخت قاچاق
  کشف باند بزرگ قاچاق دام در کرمان که از هرمزگان به خارج از کشور ارسال می‌شد!
  روحانی: هرچه لعنت دارید به آمریکا و صهیونیسم بفرستید
  واژگونی یک کشتی کانتینربر در بندر شهید رجایی/ سه زخمی/ جزئیات علت احتمالی حادثه
  صادرات بزرگترین محموله تجاری سال به همت بخش تعاون از بندر جاسک
 
 
 
::  صفحه اصلی ::  تماس با ما ::  پیوندها ::  نسخه موبایل ::  RSS ::  نسخه تلکس
© جنوب ایران 1391
info@jonoubiran.com
پشتیبانی توسط: خبرافزار