صفحه اول    درباره ما    تماس    پیوندها  
سه شنبه، 26 شهریور 1398 - 18:56   
  تازه ترین اخبار:  
آخرین عناوین
  زلزله 4.5 ریشتری در بندرعباس
  افتتاح دفتر خدمات الکترونیک قضایی در فین
  بازداشت مامور قلابی در هرمزگان  
  مدیرکل جدید اوقاف هرمزگان معارفه شد  
  حکم فرشیدی برای ریاست دانشگاه علوم پزشکی هرمزگان منصوب شد
  هرمزگان؛ ۳۸ مدال در المپیاد استعدادهای برتر
  وظایف دستگاه‌ها در آستانه بازگشایی مدارس
  ثبت ۱۰ هزار تخلف در واحد‌های صنفی هرمزگان
  افزایش نسبی دما هرمزگان طی روزهای آینده
  اجرای بیش از ۴۰۰ ویژه برنامه هفته دفاع مقدس در هرمزگان
  قبض آب 50 درصد مشترکان کمتر از 9 هزار تومان است
  توقیف شناور حامل 250 هزار لیترسوخت قاچاق در خلیج فارس
  دستگیری متخلف شکار و صید در بستک
  افزایش ۶ درصدی صادرات کالاهای غیرنفتی
  فرد قاچاقچی که ۲۰۰ مسئول از او حمایت کرده‌اند، اعدام نشده!
- اندازه متن: + -  کد خبر: 37757صفحه نخست » دیدبانپنجشنبه، 8 شهریور 1397 - 12:10
ضرورت مطالعات میدانی و کتابخانه ای مدیران
محمد باقر کشفی
  
مدیران برای اولویت گذاری و تعیین اهداف مجموعه خود به اطلاعات پیرامونی در حوزه ماموریت دستگاه و جغرافیای کاری خود نیاز دارند. این اطلاعات معمولا به دو روش "مطالعات میدانی" و "کتابخانه ای" قابل احصاء است.

ضرورت مطالعات میدانی و کتابخانه ای مدیران

 
اطلاعات مورد نیاز در روش مطالعات کتابخانه ای از طریق مطالعه اسناد، مدارک، نتایج کارهای پژوهشی و گفت و گو با کارشناسان و افراد صاحب نظر به دست می آید اما در روش مطالعات میدانی، مدیر باید در در موقعیت های فیزیکی حوزه کاری و ماموریتی خود حضور یابد و از نزدیک وضعیت را مشاهده و شناخت لازم را به دست آورد.
 
استفاده از این دو روش برای کسب اطلاعات و شناخت در شروع کار هر مدیر، امری بسیار مهم و ضروری برای اولویت گذاری محسوب می شود تا دستگاه مربوطه بتواند در راستای اهداف و ماموریت های سازمانی و نیز تامین رضایت جامعه مخاطب خود گام بردارد.
 
برای انجام این کار باید مواردی را در مطالعات دنبال نمود که استخراج، احصا و جمع بندی توانمندی ها، ظرفیت ها، فرصت ها، ویژگی ها، دارایی ها، نقاط قوت و مثبت و همچنین استخراج، احصا و جمع بندی چالش ها، ضعف ها، کمبودها، عقب ماندگی ها، تهدیدات، مشکلات، موانع و نقاط منفی از جمله آنهاست.
 
بر مبنای این مطالعات می توان وضع موجود را به جهات مختلف ترسیم نمود، یعنی اینکه در چه وضعیتی قرار داریم و شاخص ها چه چیز را نشان می دهند. همچنین ترسیم افق و چشم انداز پیش رو، و تعیین اهداف و نقطه مطلوب، براساس این مطالعات قابل انجام است.
 
در این مطالعات باید اسناد بالادستی لحاظ شوند و برنامه زمانی برای دستیابی به اهداف طراحی شده در سه سطح کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت تدوین گردد.
 
بر اساس این مطالعات باید عوامل و عناصر مرتبط، مسئول و انجام دهندگان کار در رده های مختلف نسبت به اهداف و برنامه ها توجیه شوند و متناسب با ظرفیت، توان و مسئولیت ها، تقسیم کار و تفویض اختیار صورت گیرد.
 
طبق شاخص های تعیین شده در اهداف و برنامه ها، باید افراد و مسئولان موفق شناسایی و مورد قدردانی قرار گرفته و افراد ناموفق نیز راهنمایی شوند.
 
شیوه کار بر مبنای مطالعات، موجب پیشرفت شده و از سردرگمی، غفلت، درجا زدن و دور خود چرخیدن جلوگیری خواهد نمود. همچنین افراد با انگیزه دوچندانی کار خود را انجام می دهند و هیچ حوزه و مسئولی بلاتکلیف نخواهد بود و همه از درک مشترکی در کارها برخوردار می شوند.
 
با این روش از سرمایه ها و منابع در اختیار به ویژه نیروی انسانی، بودجه و امکانات به شکل درست و بهینه استفاده خواهد شد و منابع، هدفمند هزینه می شوند.
 
از دیگر مزیت های تعیین اهداف و اولویت ها و انجام کارها به این شیوه، ارزیابی دقیق از میزان شایستگی مدیران و جلوگیری از اعمال سلیقه های مختلف و هزینه بر است و می توانیم با اتکا به این مطالعات از روزمرگی که آفت بزرگی برای مدیران به حساب می آید، جلوگیری نمائیم.
 
نیاز است میزان پیشرفت و تحقق اهداف تعیین شده بر مبنای مطالعات، به طور دائم رصد و اندازه گیری شود و نظارت و کنترل مستمر بر چگونگی روند انجام کارها صورت گیرد تا از هرگونه انحراف در مسیر تحقق اهداف و برنامه ها جلوگیری به عمل آید.
 
 
مشاور عالی و رئیس گروه مشاوران استاندار هرمزگان 
   
  

نظر شما:
نام:
پست الکترونیکی:
نظر
 
  کد امنیتی:
 
پر بازدیدترین
  مدیرکل جدید اوقاف هرمزگان معارفه شد  
  زلزله 4.5 ریشتری در بندرعباس
  وضعیت مجسمه کلاه قرمزی در بندرعباس  
  بازداشت مامور قلابی در هرمزگان  
  حکم فرشیدی برای ریاست دانشگاه علوم پزشکی هرمزگان منصوب شد
  فرد قاچاقچی که ۲۰۰ مسئول از او حمایت کرده‌اند، اعدام نشده!
  دستگیری متخلف شکار و صید در بستک
  افتتاح دفتر خدمات الکترونیک قضایی در فین
  وظایف دستگاه‌ها در آستانه بازگشایی مدارس
  قبض آب 50 درصد مشترکان کمتر از 9 هزار تومان است
  توقیف شناور حامل 250 هزار لیترسوخت قاچاق در خلیج فارس
  افزایش نسبی دما هرمزگان طی روزهای آینده
  اجرای بیش از ۴۰۰ ویژه برنامه هفته دفاع مقدس در هرمزگان
  ثبت ۱۰ هزار تخلف در واحد‌های صنفی هرمزگان
 
پر بحث ترین ها
  از ایجاد دو دانشکده پزشکی در شرق و غرب هرمزگان تا دریافت 4درصد از اعتبار 4 پروژه کلان در استان برای مشارکت اجتماعی
  دیدار استاندار هرمزگان با فرماندهان سپاه امام سجاد (ع) هرمزگان
  افتتاح آموزشگاه آزاد فنی و حرفه ای تعاون" با حضور استاندار هرمزگان  
  معارفه‌ای مهم صنعت برق در بندرعباس
  استوری کیانوش‌جهانبخش از عیادت رضا صادقی  
  برنامه‌های هفته دفاع مقدس بنیاد شهید هرمزگان
  رتبه ۴ هرمزگان در انتصاب مدیران زن در میان تمامی استان‌ها
  عزاداری‌های محرم در جبهه‌ها  
  روایتی دردآور از وضعیت آلوده بهداشت و درمان و دارو در کشور از زبان وزیر بهداشت
  استوری‌های بی سر و ته و افشاگری‌های ذوالنور نماینده قم!
  احمد مرادی: واعظی قول داد از نیروهای هرمزگانی در مناصب مهم استفاده شود!
  هرمزگانی‌ها در مردادماه چقدر به سینما رفته‌اند؟
  تامین 220 میلیون دلار برای ساخت نیروگاه سیریک هرمزگان توسط روس‌ها
  شهرهای هرمزگان؛ گران‌ترین مسیر‌های هوایی ایران!
  انهدام باند قاچاقچیان خارجی سوخت و دستگیری 12 تبعه فیلیپین
  حمله سگ به کودک ۷ساله در روستای درگیر بندرعباس  
  زلزله 4.5 ریشتری در بندرعباس
 
 
 
::  صفحه اصلی ::  تماس با ما ::  پیوندها ::  نسخه موبایل ::  RSS ::  نسخه تلکس
© جنوب ایران 1391
info@jonoubiran.com
پشتیبانی توسط: خبرافزار