صفحه اول    درباره ما    تماس    پیوندها  
سه شنبه، 3 مهر 1397 - 18:01   
  تازه ترین اخبار:  
آخرین عناوین
  محمود ایروش عضو هیأت مدیره صبا فولاد خلیج فارس شد/ گام دیگری در عضویت هرمزگانی‌ها در هیأت مدیره صنایع بزرگ استان
  برای افزایش امنیت و قدرت ملی چه باید کرد؟
  قیمت آیفون جدید در بازار: ۳۵میلیون تومان
  محکومیت 4 میلیاردی ۳ ناخدا به اتهام قاچاق سوخت در هرمزگان
  مدیر مسؤول روزنامه دریا دچار عارضه مغزی شد
  حذف رمز دوم کارت‌های بانکی عملی می‌شود
  بسته جبرانی برای ۷میلیون نفر از حقوق‌بگیران
  شناسایی خانه تیمی و دستگیری ۲۲ تروریست عامل حادثه اهواز
  سوخت به میزان موردنیاز مردم هرمزگان موجود است/ مردم نگران نباشند
  اهدای نزدیک به هزار واحد خون در روز تاسوعا و عاشورا در هرمزگان
  پایان فاز دوم مرمت قلعه ۷۰۰ ساله در میناب
  محکومیت 4 میلیاردی ۳ ناخدا به اتهام قاچاق سوخت در هرمزگان
  توقیف یک دستگاه کامیونت حامل سوخت قاچاق در قشم
  آغاز پیش‎فروش ۸ محصول ایران خودرو از ساعت ۱۰
  سیف ممنوع الخروج است/ چهار نفر از کارمندان صمت بازداشت هستند
- اندازه متن: + -  کد خبر: 37757صفحه نخست » دیدگاهپنجشنبه، 8 شهریور 1397 - 11:10
ضرورت مطالعات میدانی و کتابخانه ای مدیران
محمد باقر کشفی
  
مدیران برای اولویت گذاری و تعیین اهداف مجموعه خود به اطلاعات پیرامونی در حوزه ماموریت دستگاه و جغرافیای کاری خود نیاز دارند. این اطلاعات معمولا به دو روش "مطالعات میدانی" و "کتابخانه ای" قابل احصاء است.

ضرورت مطالعات میدانی و کتابخانه ای مدیران

 
اطلاعات مورد نیاز در روش مطالعات کتابخانه ای از طریق مطالعه اسناد، مدارک، نتایج کارهای پژوهشی و گفت و گو با کارشناسان و افراد صاحب نظر به دست می آید اما در روش مطالعات میدانی، مدیر باید در در موقعیت های فیزیکی حوزه کاری و ماموریتی خود حضور یابد و از نزدیک وضعیت را مشاهده و شناخت لازم را به دست آورد.
 
استفاده از این دو روش برای کسب اطلاعات و شناخت در شروع کار هر مدیر، امری بسیار مهم و ضروری برای اولویت گذاری محسوب می شود تا دستگاه مربوطه بتواند در راستای اهداف و ماموریت های سازمانی و نیز تامین رضایت جامعه مخاطب خود گام بردارد.
 
برای انجام این کار باید مواردی را در مطالعات دنبال نمود که استخراج، احصا و جمع بندی توانمندی ها، ظرفیت ها، فرصت ها، ویژگی ها، دارایی ها، نقاط قوت و مثبت و همچنین استخراج، احصا و جمع بندی چالش ها، ضعف ها، کمبودها، عقب ماندگی ها، تهدیدات، مشکلات، موانع و نقاط منفی از جمله آنهاست.
 
بر مبنای این مطالعات می توان وضع موجود را به جهات مختلف ترسیم نمود، یعنی اینکه در چه وضعیتی قرار داریم و شاخص ها چه چیز را نشان می دهند. همچنین ترسیم افق و چشم انداز پیش رو، و تعیین اهداف و نقطه مطلوب، براساس این مطالعات قابل انجام است.
 
در این مطالعات باید اسناد بالادستی لحاظ شوند و برنامه زمانی برای دستیابی به اهداف طراحی شده در سه سطح کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت تدوین گردد.
 
بر اساس این مطالعات باید عوامل و عناصر مرتبط، مسئول و انجام دهندگان کار در رده های مختلف نسبت به اهداف و برنامه ها توجیه شوند و متناسب با ظرفیت، توان و مسئولیت ها، تقسیم کار و تفویض اختیار صورت گیرد.
 
طبق شاخص های تعیین شده در اهداف و برنامه ها، باید افراد و مسئولان موفق شناسایی و مورد قدردانی قرار گرفته و افراد ناموفق نیز راهنمایی شوند.
 
شیوه کار بر مبنای مطالعات، موجب پیشرفت شده و از سردرگمی، غفلت، درجا زدن و دور خود چرخیدن جلوگیری خواهد نمود. همچنین افراد با انگیزه دوچندانی کار خود را انجام می دهند و هیچ حوزه و مسئولی بلاتکلیف نخواهد بود و همه از درک مشترکی در کارها برخوردار می شوند.
 
با این روش از سرمایه ها و منابع در اختیار به ویژه نیروی انسانی، بودجه و امکانات به شکل درست و بهینه استفاده خواهد شد و منابع، هدفمند هزینه می شوند.
 
از دیگر مزیت های تعیین اهداف و اولویت ها و انجام کارها به این شیوه، ارزیابی دقیق از میزان شایستگی مدیران و جلوگیری از اعمال سلیقه های مختلف و هزینه بر است و می توانیم با اتکا به این مطالعات از روزمرگی که آفت بزرگی برای مدیران به حساب می آید، جلوگیری نمائیم.
 
نیاز است میزان پیشرفت و تحقق اهداف تعیین شده بر مبنای مطالعات، به طور دائم رصد و اندازه گیری شود و نظارت و کنترل مستمر بر چگونگی روند انجام کارها صورت گیرد تا از هرگونه انحراف در مسیر تحقق اهداف و برنامه ها جلوگیری به عمل آید.
 
 
مشاور عالی و رئیس گروه مشاوران استاندار هرمزگان 
   
  

نظر شما:
نام:
پست الکترونیکی:
نظر
 
  کد امنیتی:
 
پر بازدیدترین
  سیف ممنوع الخروج است/ چهار نفر از کارمندان صمت بازداشت هستند
  در جلسه امروز شورا چه گذشت؟
  کشتی "سانی" از بندر باهنر عازم شارجه شد
  آغاز ماه مدرسه در هرمزگان
  مدیر مسؤول روزنامه دریا دچار عارضه مغزی شد
  محمود ایروش عضو هیأت مدیره صبا فولاد خلیج فارس شد/ گام دیگری در عضویت هرمزگانی‌ها در هیأت مدیره صنایع بزرگ استان
  حذف رمز دوم کارت‌های بانکی عملی می‌شود
  سوخت به میزان موردنیاز مردم هرمزگان موجود است/ مردم نگران نباشند
  بیانیه وزیر اطلاعات درباره حادثه تروریستی اهواز
  بسته جبرانی برای ۷میلیون نفر از حقوق‌بگیران
  قیمت آیفون جدید در بازار: ۳۵میلیون تومان
  کمبود داروی هموفیلی در هرمزگان نداریم
  رشد 60.7 درصدی درآمدهای نفتی دولت در سایه تحریم‌ها
  پایان فاز دوم مرمت قلعه ۷۰۰ ساله در میناب
 
پر بحث ترین ها
  یک هرمزگانی معاون حقوقی و پارلمانی وزارت آموزش و پرورش شد
  تغییر علاالدین عزیزی از آموزش و پرورش بستک با موجی از انتقادات مواجه شد  
  احمد راستی معاون نیروی دریایی سپاه شد
  بازگشت 35 هکتار از اراضی تصرف‌شده به حریم شهر تازیان  
  مجوز ارتقای قدرت موتورهای شناورهای صیادی حاصل پیگیری مجموع نمایندگان است
  توقیف لندینگ کرافت با ۶۰ هزار لیتر گازوئیل قاچاق در بندرعباس
  روح تازه‌ای در رگ‌های نظام دمیده می‌شود
  تعطیلات زمستانی شاید به امسال برسد
  در جلسه امروز شورا چه گذشت؟
  تمرین مشترک هوایی ارتش و سپاه در خلیج فارس با ۲۶ هواپیما و ۵ بالگرد/ آسمان قشم و بندرعباس صحنه اقتدار تیزپروازان
  تشکیل ۴۵ پرونده تخلف برای کارمندان مالیاتی در سال ۹۷
  ساعت رسمی کشور امشب یک ساعت به عقب کشیده می‌شود
  یک سال بعد از زلزله ۷ ریشتری در مکزیک  
  مراسم تاسوعای حسینی در بُندَر خورگو
  تعداد شهدا به 29 نفر رسید/ 57 مجروح/ القاعده و الاهوازیه مسؤولیت این اقدام تروریستی را بر عهده گرفتند + تصاویر
  لایحه الزام صندلی کودک در خودرو به مجلس رفت
  سخنگوی سپاه: جریان "الاحوازیه" مسوول حادثه اهواز است
 
 
 
::  صفحه اصلی ::  تماس با ما ::  پیوندها ::  نسخه موبایل ::  RSS ::  نسخه تلکس
© جنوب ایران 1391
info@jonoubiran.com
پشتیبانی توسط: خبرافزار