صفحه اول    درباره ما    تماس    پیوندها  
دوشنبه، 6 خرداد 1398 - 03:38   
  تازه ترین اخبار:  
آخرین عناوین
  فروش فوری با شرایط اقساطی محصولات سایپا از سه شنبه 7 خرداد +جزئیات
  ایرانیان در اردیبهشت چقدر از تلگرام استفاده کردند؟ افت چشمگیر پس از حذف تلگرام طلایی و هاتگرام
  کرسی آزاداندیشی آسیب‌شناسی و حدود ارتباط دختر و پسر در ایران برگزار شد  
  تصویر ماهواره‌ای مورد ادعای آمریکا از بندر جاسک / سند اغراق آمریکا در خصوص تهدید موشکی ـ قایقی ایران
  محمود رئوفی: به‌صورت مستقل اقدام به نامزدی مجلس می‌کنم  
  افزایش ۱۵درصدی کشفیات کالای قاچاق در هرمزگان
  قاچاق بنزین از «اوپک» ایران!
  واکنش وزارت اطلاعات به دستگاه پوز در دفتر زنگنه
  جلسه علنی امروز مجلس  
  ترکیب اعضای هیات رئیسه مجلس/ راهیابی ۵ ولایی، ۴ امیدی و ۳ مستقل/ خداحافظی مطهری
  دو اهدای عضو در هرمزگان در یک روز
  لزوم برنامه ریزی برای کاهش قیمت تمام شده مرغ در هرمزگان
  جای خالی نهادهای نظارتی در جدال چند نفر از نمایندگان مجلس با «بیژن زنگنه»
  حکم چهارمین معاون استاندار زن کشور صادر شد  
  آغاز روند استخدام ۹۰ آتش‌نشان در شهرداری‌های هرمزگان
- اندازه متن: + -  کد خبر: 37757صفحه نخست » دیدبانپنجشنبه، 8 شهریور 1397 - 12:10
ضرورت مطالعات میدانی و کتابخانه ای مدیران
محمد باقر کشفی
  
مدیران برای اولویت گذاری و تعیین اهداف مجموعه خود به اطلاعات پیرامونی در حوزه ماموریت دستگاه و جغرافیای کاری خود نیاز دارند. این اطلاعات معمولا به دو روش "مطالعات میدانی" و "کتابخانه ای" قابل احصاء است.

ضرورت مطالعات میدانی و کتابخانه ای مدیران

 
اطلاعات مورد نیاز در روش مطالعات کتابخانه ای از طریق مطالعه اسناد، مدارک، نتایج کارهای پژوهشی و گفت و گو با کارشناسان و افراد صاحب نظر به دست می آید اما در روش مطالعات میدانی، مدیر باید در در موقعیت های فیزیکی حوزه کاری و ماموریتی خود حضور یابد و از نزدیک وضعیت را مشاهده و شناخت لازم را به دست آورد.
 
استفاده از این دو روش برای کسب اطلاعات و شناخت در شروع کار هر مدیر، امری بسیار مهم و ضروری برای اولویت گذاری محسوب می شود تا دستگاه مربوطه بتواند در راستای اهداف و ماموریت های سازمانی و نیز تامین رضایت جامعه مخاطب خود گام بردارد.
 
برای انجام این کار باید مواردی را در مطالعات دنبال نمود که استخراج، احصا و جمع بندی توانمندی ها، ظرفیت ها، فرصت ها، ویژگی ها، دارایی ها، نقاط قوت و مثبت و همچنین استخراج، احصا و جمع بندی چالش ها، ضعف ها، کمبودها، عقب ماندگی ها، تهدیدات، مشکلات، موانع و نقاط منفی از جمله آنهاست.
 
بر مبنای این مطالعات می توان وضع موجود را به جهات مختلف ترسیم نمود، یعنی اینکه در چه وضعیتی قرار داریم و شاخص ها چه چیز را نشان می دهند. همچنین ترسیم افق و چشم انداز پیش رو، و تعیین اهداف و نقطه مطلوب، براساس این مطالعات قابل انجام است.
 
در این مطالعات باید اسناد بالادستی لحاظ شوند و برنامه زمانی برای دستیابی به اهداف طراحی شده در سه سطح کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت تدوین گردد.
 
بر اساس این مطالعات باید عوامل و عناصر مرتبط، مسئول و انجام دهندگان کار در رده های مختلف نسبت به اهداف و برنامه ها توجیه شوند و متناسب با ظرفیت، توان و مسئولیت ها، تقسیم کار و تفویض اختیار صورت گیرد.
 
طبق شاخص های تعیین شده در اهداف و برنامه ها، باید افراد و مسئولان موفق شناسایی و مورد قدردانی قرار گرفته و افراد ناموفق نیز راهنمایی شوند.
 
شیوه کار بر مبنای مطالعات، موجب پیشرفت شده و از سردرگمی، غفلت، درجا زدن و دور خود چرخیدن جلوگیری خواهد نمود. همچنین افراد با انگیزه دوچندانی کار خود را انجام می دهند و هیچ حوزه و مسئولی بلاتکلیف نخواهد بود و همه از درک مشترکی در کارها برخوردار می شوند.
 
با این روش از سرمایه ها و منابع در اختیار به ویژه نیروی انسانی، بودجه و امکانات به شکل درست و بهینه استفاده خواهد شد و منابع، هدفمند هزینه می شوند.
 
از دیگر مزیت های تعیین اهداف و اولویت ها و انجام کارها به این شیوه، ارزیابی دقیق از میزان شایستگی مدیران و جلوگیری از اعمال سلیقه های مختلف و هزینه بر است و می توانیم با اتکا به این مطالعات از روزمرگی که آفت بزرگی برای مدیران به حساب می آید، جلوگیری نمائیم.
 
نیاز است میزان پیشرفت و تحقق اهداف تعیین شده بر مبنای مطالعات، به طور دائم رصد و اندازه گیری شود و نظارت و کنترل مستمر بر چگونگی روند انجام کارها صورت گیرد تا از هرگونه انحراف در مسیر تحقق اهداف و برنامه ها جلوگیری به عمل آید.
 
 
مشاور عالی و رئیس گروه مشاوران استاندار هرمزگان 
   
  

نظر شما:
نام:
پست الکترونیکی:
نظر
 
  کد امنیتی:
 
پر بازدیدترین
  حکم چهارمین معاون استاندار زن کشور صادر شد  
  لیست نهایی کاندیداهای هیات رییسه مجلس  
  عزتی، سرپرست اداره ارتباطات و اطلاع‌رسانی راه و شهرسازی هرمزگان شد  
  دو اهدای عضو در هرمزگان در یک روز
  طرح جدید نمایندگان برای افزایش تعداد نمایندگان به صحن علنی مجلس رسید
  جای خالی نهادهای نظارتی در جدال چند نفر از نمایندگان مجلس با «بیژن زنگنه»
  لزوم برنامه ریزی برای کاهش قیمت تمام شده مرغ در هرمزگان
  محمود رئوفی: به‌صورت مستقل اقدام به نامزدی مجلس می‌کنم  
  آغاز روند استخدام ۹۰ آتش‌نشان در شهرداری‌های هرمزگان
  سرلشکر رشید:‌ ما را از جنگ نترسانید برای هر وضعیتی آماده‌ایم
  جلسه علنی امروز مجلس  
  واکنش وزارت اطلاعات به دستگاه پوز در دفتر زنگنه
  قاچاق بنزین از «اوپک» ایران!
  افزایش ۱۵درصدی کشفیات کالای قاچاق در هرمزگان
 
پر بحث ترین ها
  واکاوی گوشه‌ای از سو مدیریت‌ها در بندر شهید رجایی/ از اوضاع آشفته مدیریتی تا غرق شدن آل استار!
  یکی از خلاهای جامعه کمبود نشاط اجتماعی است
  سرایی مدیرکل بنادر و دریانوردی هرمزگان شد  
  نمایی متفاوت از شهر دوبی  
  روزه‌داری منعی برای اهدای خون ندارد
  تشییع پیکر بهنام صفوی در اصفهان  
  در نشست روسای هیأت‌های ورزشی هرمزگان با استاندار چه گذشت؟  
  پرویز سالاری از عضویت در شورای شهر بندرعباس استعفا داد
  باید با فساد فرزندان و دامادهای مسئولان مبارزه کرد
  منصور آرامی استعفا کرد
  بشدت نگران مهاجرت سرمایه‌های علمی هرمزگان هستم!
  وزیر کشور حکم فرماندار شهرستان بندرعباس را صادر کرد
  قیمت ماکارانی به 4700 تومان فروکش کرد
  آغاز برنامه‌های هفته روابط عمومی با شعار «هرمزگان، همدلی و همبستگی»
  انتصاب جانشین و معاون هماهنگ کننده سپاه پاسداران انقلاب اسلامی از سوی رهبر انقلاب
  حکم «یاسین رامین» صادر شد
  فروش فوری با شرایط اقساطی محصولات سایپا از سه شنبه 7 خرداد +جزئیات
 
 
 
::  صفحه اصلی ::  تماس با ما ::  پیوندها ::  نسخه موبایل ::  RSS ::  نسخه تلکس
© جنوب ایران 1391
info@jonoubiran.com
پشتیبانی توسط: خبرافزار